Błędy w ewidencji kosztów działalności przedsiębiorstwa

Koszty działalności przedsiębiorstwa raczej nieustannie wrastają. W wielu przedsiębiorstwach trudno je ,,wyłapać”. Zazwyczaj ,,najwyższe i najpilniejsze” zainteresowanie kosztami działalności przedsiębiorstwa jest wtedy, kiedy spadają jego wyniki. Dopiero wtedy zaczyna się ich poszukiwanie. 

Jedną z przyczyn tego stanu rzeczy jest brak odzwierciedlania prowadzonego biznesu w ewidencji kosztów działalności przedsiębiorstwa na rożnych jego poziomach. Często ewidencja kosztów prowadzona jest ,,klasycznie” według wzorcowego planu kont, który dawno już powinien być zapomniany w turbulentnym otoczeniu przedsiębiorstwa. Typowe błędy dotyczą m.in.:

• zbytniej szczegółowości i braku przejrzystości prowadzonej ewidencji kosztów w ramach zespołu 4 Koszty rodzajowe i ich rozliczenie, 

• braku odzwierciedlenia procesów biznesowych w ewidencji kosztów działalności przedsiębiorstwa,

• braku właściwie prowadzonej dokumentacji dotyczącej ewidencji kosztów, w tym opisów kont oraz prowadzenia w tym zakresie pisemnej instrukcji,

• braku komunikacji pomiędzy działem księgowości a biznesem.

To tylko niektóre typowe błędy funkcjonowania rachunku kosztów w przedsiębiorstwach różnych branż. 

To ostatni moment, aby przejrzeć funkcjonujący zakładowy plan kont w przedsiębiorstwie na potrzeby jego zarządzania, w tym raportowania. Nie zapomnij tego zrobić.

Roman Kotapski, projektant i wdrożeniowiec systemów budżetowania i controllingu Prezes Zarządu MARINA sp. z o.o. w artykule pt. Wady w ewidencji kosztów działalności przedsiębiorstwa przedstawia jak zmienić nawyki co do postrzegania roli księgowości w przedsiębiorstwie. Artykuł ukazał się w najnowszym wydaniu magazynu Controlling i Zarządzanie nr 1(57)/2024

Poczytaj też:

R. Kotapski Wielostopniowe rozliczanie kosztów wydziałowych 

Skorzystaj z praktycznej wiedzy autorów artykułów, którzy dzielą się swoimi doświadczeniami. 

Zapraszamy do lektury najnowszego magazynu Controlling i Zarządzanie. 

Zajrzyj i poznaj nas na stronie: https://controllingzarzadzanie.embuk.eu/biblioteka-wydan

Zachęcamy do ciekawej lektury i prenumeraty magazynu zarówno w wersji papierowej jak i elektronicznej.

Nie zapomnij o dostępie do profesjonalnej bazy wiedzy i praktycznych narzędzi niezbędnych w zarządzaniu przedsiębiorstwem! 

https://controllingzarzadzanie.embuk.eu/prenumerata