Etykieta dobrego controllera

Dobrze przygotowane struktury danych to jeden z czynników sukcesu w komunikacji biznesowej. Nie bez powodu Struktura (Structure) jest jedną z siedmiu zasad Międzynarodowych Standardów Komunikacji Biznesowej (IBCS®). Jest jednak taki element wizualizacji, na który zwracamy mniejszą uwagę. Szczególnie na początku tworzenia struktur, które będą wykorzystywane w tabelach i wykresach. Z czasem, podczas komponowania bardziej „zagęszczonych” raportów, będzie to lepiej widoczne. Dlatego już na początku należy zwrócić uwagę na długość opisów poszczególnych elementów kategorii, które tworzą struktury informacyjne, np. czas, konta, produkty ułożone hierarchicznie.

Pamiętaj, że:

• opisy kategorii i ich elementów powinny być jak najkrótsze, ale jednocześnie zrozumiałe dla odbiorców,

• etykiety wartości nie powinny zawierać więcej niż 3-4 cyfry, a jednostkę (np. k – tysiące, m – miliony, M – miliardy) umieść w tytule,

• strukturę czasu pokazuj na wykresach horyzontalnych (kolumnowych, liniowych), a dla pokazywania struktur pozostałych kategorii (np. kont, produktów, regionów) wybieraj wykresy wertykalne (słupkowe).

Podczas tworzenia raportu kieruj się etykietą dobrego controllera, aby nikt nie brał Ciebie za laika w kwestiach raportowania. A Międzynarodowe Standardy Komunikacji Biznesowej (IBCS®) z pewnością w tym pomogą.

Powyższe rady Piotr Biliński IBCS® Certified Consultant, Analityk biznesowy, przedstawia w praktyce w artykule pt. Etykieta dobrego controllera . Artykuł ukazał się w najnowszym wydaniu magazynu Controlling i Zarządzanie nr 1(63)/2025.

Przeczytaj też:

Jeśli wiesz co chcesz powiedzieć ...  

Raz, dwa, trzy, menedżer patrzy! 

Sezon na raportowanie – część I 

Sezon na raportowanie – część II  

Sezon na raportowanie – część III  

Mniej znaczy więcej  

Zapraszamy do lektury najnowszego wydania magazynu Controlling i Zarządzanie