Jeśli wiesz, co chcesz powiedzieć….

Częścią wdrożeń systemów wspomagających zarządzanie przedsiębiorstwem jest możliwość tworzenia raportów. Najczęściej przygotowuje się szablony, które później są wykorzystywane przez użytkowników. Wzory są dostarczane przez przyszłych klientów. Jednak to, co ma być raportem, często okazuje się zestawieniem liczb.

Czym różni się raport od zestawienia? Bardzo trafnie określają to Międzynarodowe Standardy Komunikacji Biznesowej (IBCS®). Raport powinien raportować, tzn. przekazać ważną informację.

Główna wiadomość jest najważniejsza, dlatego zawsze powinna być na górze raportu. Tytuły określają jednostkę, której dotyczy raport, zakres informacyjny i jednostki, w których wartości są pokazywane, oraz okres czasu. Dobierz właściwą wizualizację, która ma pomóc szybko i bezbłędnie zrozumieć przekaz raportu.

Jak przygotować raport wg standardów IBCS® przedstawia Piotr Biliński, IBCS® Certified Consultant, analityk biznesowy, w artykule pt. Jeśli wiesz, co chcesz powiedzieć… Artykuł ukazał się w najnowszym w ydaniu magazynu Controlling i Zarządzanie nr 4(60)/2024. 

Przeczytaj też:

Raz, dwa, trzy, menedżer patrzy!

Sezon na raportowanie – część I 

Sezon na raportowanie – część II 

Sezon na raportowanie – część III  

Mniej znaczy więcej  

Skorzystaj z praktycznej wiedzy autorów artykułów, którzy dzielą się swoimi doświadczeniami.