Dwustopniowy proces rozliczania kosztów utrzymania ruchu
Jeżeli wyodrębnione miejsce powstawania kosztów (mpk) generuje koszty o niewielkiej istotności, to wskazane jest zastosowanie uproszczonych metod jego rozliczania. Bardzo często stosuje się w takich przypadkach stałe klucze podziałowe. Dzielą one koszty w takiej samej relacji w poszczególnych miesiącach na konkretnie wskazane mpk. Podstawą ustalenia tej relacji mogą być następujące parametry obciążanych mpk:
- wartość środków trwałych
- wartość kosztów,
- liczba obsługiwanych pracowników,
- liczba obsługiwanych urządzeń, np. pojazdów, komputerów, budynków,
- inne. Przykładem takich mpk są kilkuosobowe działy utrzymania ruchu1, serwisu sprzętu IT, zarządzania flotą samochodową czy obiektami. Zaletą tej metody rozliczeń jest jej prostota.
Metoda ta ma jednak pewną wadę. Okazjonalnie może się pojawić konieczność zrealizowania zadania niestandardowego. Przykładem takim jest wykonanie czynności na rzecz:
innego mpk nieujętego w stałym kluczu podziałowym,
zlecenia odpłatnego na rzecz klienta zewnętrznego,
zlecenia inwestycyjnego czy...