Optymalizacja procesu zamknięcia miesiąca przez dział księgowości – case study

Proces zamykania miesiąca jest to ustalona sekwencja podprocesów oraz kroków, której celem jest m.in. przedstawienie wyniku finansowego oraz sporządzenie wymaganych deklaracji podatkowych. W niektórych organizacjach proces ten trwa zaledwie trzy dni robocze. W rzeczywistości zamykanie miesiąca często zajmuje znacznie więcej czasu, a wyniki finansowe dostarczane są z takim opóźnieniem, że nie pozwalają na podjęcie adekwatnych decyzji zarządczych i operacyjnych. Natomiast zespół zaangażowany w proces zamknięcia miesiąca nie zajmuje się innymi zadaniami istotnymi dla danego działu. Wydłużony proces zamknięcia miesiąca świadczy o niskiej efektywności procesów oraz o potencjale do jego optymalizacji.