Inwentaryzacja środków trwałych w praktyce
Zgodnie z ustawą o rachunkowości środki trwałe powinny podlegać okresowej inwentaryzacji. Cele inwentaryzacji są następujące: ustalenie rzeczywistego stanu środków trwałych (co faktycznie organizacja posiada),zidentyfikowanie środków trwałych przestarzałych, uszkodzonych i nienadających się do użytkowania,na podstawie powyższych danych – urealnienie stanu środków trwałych w rejestrze środków trwałych i księgach rachunkowych. Jeśli chodzi o terminy, inwentaryzację środków trwałych należy przeprowadzić nie rzadziej niż raz na cztery lata. Zwykle początek inwentaryzacji środków trwałych następuje nie wcześniej niż trzy miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończenie spisu ma miejsce do 15 dnia następnego roku. Pozwala to uchwycić środki trwałe według stanu najbliższego dacie bilansowej, co bardzo ułatwia pracę w zakresie rozliczania różnic inwentaryzacyjnych według stanu na koniec roku obrotowego.
Inwentaryzacja polega zasadniczo na spisie z natury, czyli na zidentyfikowaniu na terenie danej firmy poszczególnych środków trwałych i odzwierciedleniu tego na arkuszach spisowych. Może się jednak zdarzyć, że niektóre środki trwałe (np. laptopy) są używane poza terenem biura i nie ma możliwości...