Start czy falstart? Jak planować skutecznie, czyli harmonogramowanie w praktyce
Istotnym elementem fazy planowania projektu powinno być stworzenie dobrze przemyślanego harmonogramu projektu. Wynika to z wymogów organizacyjnych, metodyki zarządzania projektami przyjętej przez firmę czy wreszcie wewnętrznego przekonania koordynatora przedsięwzięcia, że jest to ważny etap przygotowania projektu do uruchomienia. W zdecydowanej większości przypadków w trakcie pracy z kierownikami projektów, zespołami realizującymi projekty czy w końcu z zarządami firm nie dostrzegamy, aby w tej kwestii akcenty były położone właściwie, a wartość dostarczona przez owe szczegółowe plany – dostrzeżona. Nasuwa się więc pytanie, dlaczego tak jest? Dlaczego proces, który powinien ułatwiać, a wręcz być warunkiem koniecznym skutecznego nadzoru nad postępem prac, staje się przykrym obowiązkiem, elementem do odhaczenia w liście zadań do wykonania czy elementem zabierającym cenny czas?
Bazując na naszych doświadczeniach wdrożeniowych, możemy stwierdzić, że metoda przygotowania harmonogramów w większości firm jest niewłaściwa. Zbyt szybko przystępujemy do wprowadzania informacji do narzędzia, pragnąc mieć to z głowy, zbyt mało uwagi poświęcamy na zdobycie danych i zrozumienie, na...